IT-Kosten senken –
mit Managed Services zur Kostentransparenz
IT-Kosten gehören zu den schwer kontrollierbaren Ausgaben vieler Unternehmen. Ungeplante Ausfälle, Notfalleinsätze und veraltete Systeme treiben das Budget in die Höhe. Mit einem Managed-Service-Vertrag werden Ihre IT-Kosten planbar – und durch proaktive Wartung oft deutlich niedriger als bisher.
5,0 Google BewertungWarum IT-Kosten so unkontrollierbar wirken
Viele Unternehmen kennen ihre echten IT-Kosten nicht. Auf der Rechnung steht der IT-Dienstleister – aber die wirklichen Kosten entstehen woanders: Produktivitätsverlust durch Ausfälle, Zeitaufwand der Mitarbeiter bei IT-Problemen und Mehrarbeit nach schlechten Updates.
Managed Services machen IT-Kosten transparent und planbar. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag, alles ist im Leistungsumfang definiert – und durch 24/7-Monitoring entstehen weniger teure Notfälle.
Das Ziel: IT-Kosten die Sie kennen, planen und aktiv steuern können – statt Rechnungen die Sie überraschen.
Was kostet Ihr Managed Service?
Stellen Sie Ihr Paket live zusammen. Das Basis-Softwarepaket für Ihre Arbeitsplätze ist immer dabei – den Rest wählen Sie nach Bedarf.
Reaktive IT-Kosten vs. geplante IT-Ausgaben
Der Unterschied zwischen unkontrollierten und planbaren IT-Kosten ist erheblich.
Klassischer IT-Support
- Kosten entstehen erst wenn etwas kaputt ist
- Reaktiv: Sie melden sich, wir kommen
- Monatliche Kosten schwanken stark
- Kein Überblick über den Zustand Ihrer IT
- Updates & Patches werden oft vergessen
- Kein fester Ansprechpartner
- Jedes Problem kostet extra
Managed Service Vertrag
- Fester Monatsbetrag – keine Überraschungen
- Proaktiv: Wir lösen Probleme bevor Sie entstehen
- Planbare IT-Kosten fürs Budget
- Lückenloser Überblick & monatlicher Report
- Automatische Updates & Patch-Management
- Dedizierter Ansprechpartner der Ihr Unternehmen kennt
- Unbegrenzte Incidents im Vertrag enthalten
Für wen lohnt sich IT-Kostenoptimierung durch Managed Services?
KMU mit 5–250 Mitarbeitern
Zu groß für selbst machen, zu klein für eine eigene IT-Abteilung. Genau hier setzt Managed Services an.
Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern
Wenn Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten arbeiten, brauchen Sie zentrale und sichere IT-Verwaltung.
Microsoft 365 Nutzer
Wer auf Teams, Outlook und SharePoint setzt, profitiert besonders – wir kennen die Microsoft-Umgebung in und auswendig.
Branchen mit Compliance-Anforderungen
Kanzleien, Steuerberater, Sozialträger, Industriebetriebe – überall dort wo DSGVO, NIS2 oder Datenschutz eine Rolle spielen.
In 3 Schritten zu Ihrer Lösung
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir lernen Ihre IT-Umgebung kennen – welche Systeme gibt es, was läuft, was bereitet Ihnen Sorgen? Kostenlos und unverbindlich.
Angebot & Vertragsgestaltung
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit klarem Leistungsumfang und einem festen Monatsbetrag – keine versteckten Kosten.
Onboarding & laufende Betreuung
Wir übernehmen Ihre IT strukturiert, dokumentieren alles sauber und starten mit dem laufenden Monitoring und Support.
IT-Kosten für Unternehmen – Ihre Fragen beantwortet
Was kostet IT wirklich? Wie kann man IT-Kosten senken? Und wann lohnt sich ein Managed Service? Hier finden Sie die Antworten.
Was kostet ein Managed Service Vertrag?
Unsere Pakete starten ab 5,99 € pro Arbeitsplatz und Monat – je nach gewähltem Leistungsumfang. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen was für Ihre Unternehmensgröße sinnvoll ist und was es konkret kostet – feste Monatszahlen, keinerlei Überraschungsrechnungen.
Für wen eignet sich Managed IT?
Managed IT lohnt sich besonders für Unternehmen mit 5 bis 250 Arbeitsplätzen, die keine eigene IT-Abteilung haben oder entlasten wollen. Typische Kunden sind Steuerberater, Arztpraxen, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe – aber auch mittelständische Unternehmen die einen zuverlässigen IT-Partner statt einer teuren Inhouse-Abteilung bevorzugen.
Wir haben bereits eigene IT-Mitarbeiter – macht Managed IT trotzdem Sinn?
Ja – und das ist sogar eines unserer häufigsten Szenarien. Viele Unternehmen nutzen uns als Co-Sourcing-Partner: Ihr IT-Mitarbeiter kümmert sich um strategische Themen und interne Projekte, wir übernehmen das täglich anfallende Monitoring, Patch-Management und den Helpdesk. Das entlastet Ihre IT-Abteilung spürbar. Wer langfristig Kosten senken möchte, kann die Stelle beim nächsten Wechsel einfach nicht mehr nachbesetzen – der MSP-Vertrag ist günstiger als ein Vollzeit-IT-Mitarbeiter inklusive Gehalt, Sozialleistungen und Ausfallzeiten.
Ein häufiger Denkfehler: „Ein eigener IT-Mitarbeiter kostet 50 €/Stunde, ein IT-Dienstleister 120 € – also ist intern günstiger." Diese Rechnung geht nicht auf. Ein Angestellter steht 365 Tage auf der Lohnliste – egal ob gebraucht, krank oder im Urlaub. Hinzu kommen Lohnnebenkosten, Weiterbildung und Hardware. Und: ein einzelner Mensch kann nie das gesamte Spektrum moderner IT abdecken. Ein MSP bringt ein ganzes Team mit Spezialisten für Security, Cloud, Netzwerk und Helpdesk – zum Preis einer überschaubaren Flatrate.
Was ist im Leistungsumfang enthalten?
Zum Standardumfang gehören: proaktives Monitoring aller Systeme, Helpdesk per Telefon und Remote-Zugriff, automatisches Patch- und Update-Management, Antivirus und Endpoint-Schutz sowie ein fester Ansprechpartner.
Wie schnell reagieren Sie bei einem IT-Notfall?
Für kritische Ausfälle gilt eine Reaktionszeit von 1 Stunde zu den vereinbarten Servicezeiten (Mo–Fr 8–18 Uhr). Viele Probleme lösen wir remote innerhalb von Minuten.
Können wir unsere bestehende IT und Hardware behalten?
Ja. Beim Onboarding erfassen wir Ihre gesamte IT-Umgebung und übernehmen sie in unsere Verwaltung – unabhängig von Hersteller oder Alter der Geräte.
Wie lange läuft der Vertrag – gibt es Mindestlaufzeiten?
Standardverträge laufen 12 Monate mit dreimonatiger Kündigungsfrist. Nach dem ersten Jahr verlängern über 90 % unserer Kunden – nicht weil sie müssen, sondern weil es funktioniert.
Wie hoch sind die durchschnittlichen IT-Kosten für ein KMU?
Laut Studien geben KMU zwischen 3 % und 8 % ihres Umsatzes für IT aus. Ein Unternehmen mit 1 Mio. € Umsatz gibt also typischerweise 30.000–80.000 € pro Jahr für IT aus – oft ohne genau zu wissen wofür. Mit einem Managed-Service-Vertrag kennen Sie die Zahl auf den Cent.
Welche IT-Kosten kann ich durch Managed Services einsparen?
Einsparpotenzial entsteht durch: weniger Notfalleinsätze, kürzere Ausfallzeiten, optimierte Lizenzkosten (wir prüfen was Sie wirklich nutzen), weniger Sicherheitsvorfälle und entfallende Personalkosten für IT-Mitarbeiter. Unsere Kunden berichten oft von 20–40 % niedrigeren IT-Gesamtkosten nach dem Wechsel.
Wie berechne ich meine tatsächlichen IT-Kosten?
Nehmen Sie nicht nur die IT-Dienstleisterrechnung. Rechnen Sie dazu: Ausfallzeiten × Mitarbeiter × Stundensatz, interne IT-Personalkosten, Lizenzkosten, Hardware-Ersatz. Unser Kalkulator auf dieser Seite hilft Ihnen dabei.
IT-Kosten endlich transparent?
Jetzt Kosten analysieren.
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuellen IT-Ausgaben und zeigen Ihnen konkret, wie ein Managed-Service-Vertrag Ihre IT-Kosten senkt und planbar macht.